Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Di beberapa perguruan tinggi di negara maju, para mahasiswa biasanya ditugaskan untuk menangani sebuah proyek di awal studi dan mengembangkan keterampilannya melalui proses magang. Tapi tentu saja proses yang dikerjakan cukup lambat dan terasa melelahkan. Setiap langkah mulai dari pengembangan ide dan desain hingga analisis dan pelaporan data membutuhkan banyak pengawasan. Biasanya tempat magang tersebut akan mempekerjakan karyawan profesional untuk melakukannya dan meninggalkan mahasiswa yang sedang magang. Pekerjaan memang selesai, tapi mahasiswa tentu kehilangan arah apa yang harus dilakukan tanpa ada pengawasan. Pada kasus ini, memang mendelegasikan tugas kepada orang lain tak semudah yang dibayangkan.

Seorang manajer bisnis yang memiliki kesulitan mendelegasikan tugas bisa belajar dari proses ini, terutama jika beban kerja Anda menjadi sangat besar, atau Anda membutuhkan seseorang untuk mengambil alih tugas Anda selama tidak berada di tempat. Bagian tersulit tentang mendelegasikan tugas kepada orang lain adalah percaya bahwa mereka akan melakukannya dengan baik. Dan banyak manajer yang enggan menyerahkan tanggung jawab mereka kepada seseorang yang mungkin tidak memenuhi harapan itu.

Ada masalah dengan pola pikir ini. Manajer perlu berhenti berpikir untuk menyerahkan tanggung jawab sebagai pendelegasian. Jika Anda melakukannya, maka Anda hanya akan menugaskan karyawan Anda tugas-tugas tingkat tinggi ketika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya. Ketika pendelegasian selesai, Anda akan terus melakukan semuanya sendiri. Anda mungkin lebih baik dalam melakukan pekerjaan tersebut daripada sekedar mendapat laporan langsung dari sosok pengganti yang kurang berpengalaman dalam menjalankan tugas Anda.

Masalah dengan gaya pendelegasian ini adalah bahwa hal itu membuat karyawan Anda gagal. Seorang pelatih tidak akan membiarkan seorang atlet memasuki pertandingan besar tanpa berlatih banyak sebelumnya. Manajer harus memiliki mental yang sama. Ketika Anda memberi seseorang tugas untuk pertama kalinya tanpa pelatihan sebelumnya karena Anda tidak dapat melakukannya, peluang mereka untuk berhasil sangat kecil. Anda juga berisiko merusak moral tim. Karyawan mungkin mendapat kesan bahwa mereka tidak mampu melakukan pekerjaan yang rumit jika mereka terlalu kewalahan dengan tugas tersebut.

Baca Juga  5 Cara Agar Buyer Membeli Di Toko Online Anda

Sebagai seorang manajer, bagian utama dari pekerjaan Anda adalah melatih dan mengembangkan orang. Ini termasuk orang yang ingin pindah ke peran kepemimpinan yang mirip dengan yang Anda lakukan sekarang. Ketika Anda mengambil pola pikir seorang pelatih, pekerjaan mendelegasikan manajer Anda secara alami akan mencari cara untuk memberikan sedikit lebih banyak tanggung jawab kepada orang-orang yang bekerja untuk Anda. Orang-orang yang berusaha dan menunjukkan bakat untuk pekerjaan itu harus diberi lebih banyak kesempatan untuk mencoba tugas-tugas baru yang menantang.

Untuk memulainya, cobalah untuk mengukur siapa di tim Anda yang benar-benar ingin naik dalam organisasi dan mengidentifikasi bidang minat utama mereka. Buat rencana pengembangan untuk mereka dan tuliskan keterampilan yang mereka perlukan untuk mencapai tujuan mereka. Kemudian, fokuslah memberi mereka tugas yang membutuhkan keterampilan itu, serta tugas apa pun yang menurut Anda ingin dijelajahi. Seringkali orang membutuhkan dorongan untuk fokus pada kelemahan mereka terutama yang mereka yakini diluar kemampuan mereka.

Beri mereka serangkaian sesi latihan mulai dari yang mudah hingga yang paling sulit sehingga karyawan Anda bisa bekerja hingga menyelesaikan tugas yang cukup menantang bagi mereka. Pertama kali Anda memperkenalkan tugas kepada seseorang, Anda mungkin ingin mereka mengalaminya sebagai perjalanan. Biarkan mereka membayangkan beberapa poin utamanya. Kemudian, beri mereka bagian untuk dilakukan sendiri dengan pengawasan Anda. Pastikan mereka menyelesaikan tugas berat ketika Anda merasa bahwa mereka telah siap.

Misalnya, Anda mungkin ingin mengajari seseorang cara menjalankan rapat kemajuan mingguan saat Anda keluar. Mulailah dengan melatih mereka saat Anda berada di kantor. Mintalah mereka menonton Anda merumuskan agenda dan memikirkan isu-isu yang akan dibahas. Kemudian lain kali biarkan mereka membuat agenda sendiri tapi tetap dalam pengawasan Anda. Beri mereka kesempatan untuk menjalankan bagian dari pertemuan dengan pengawasan Anda. Dengan begitu, mereka siap menjalankan rapat penuh sendiri ketika saatnya tiba. Dengan melakukan ini, Anda berdua membantu tim Anda mencapai tujuan karir mereka dan melatih mereka untuk mengambil sebagian dari tanggung jawab Anda sendiri.

Baca Juga  Tips Pekerja Remote Bisa Jadi Rekan Kerja Yang Asik

Mengoreksi laporan dan memberi kritikan dari orang-orang yang Anda latih mungkin akan menyibukkan. Ini akan memakan waktu produktif Anda setiap hari. Pada awalnya, Anda harus memeriksa pekerjaan mereka dengan hati-hati  untuk memastikan bahwa itu sesuai dengan standar, dan mengajari mereka tidak hanya bagaimana melakukan tugas, tapi juga mengapa tugas itu dilakukan dengan cara itu. Anda harus melibatkan mereka untuk membantu memperbaiki masalah yang timbul dari pekerjaan yang telah mereka lakukan karena latihan adalah cara mereka belajar. Dan produktivitas Anda sendiri mungkin melambat sebagai akibat dari waktu yang Anda habiskan untuk membimbing orang lain. Tapi ketika Anda menjadikan pelatihan semacam ini sebagai bagian dari pekerjaan Anda, mendelegasikan tugas menjadi mudah. Anda akan membuat tim rekanan tepercaya yang bisa turun tangan dan membantu ketika Anda kewalahan atau keluar dari kantor. Sebagai bonus tambahan, Anda juga telah mempersiapkan penerus Anda. Ingat seperti kata pepatah lama, jika Anda tidak bisa diganti, Anda tidak bisa dipromosikan.

Leave a comment